¿Deseas tener a la mano varias herramientas con inteligencia artificial para utilizarlas durante la creación de hojas de cálculo? En este artículo enumeraremos herramientas con IA que te ayudarán en los cálculos en Microsoft Excel y Google Sheets.
¿Qué ayuda la IA en los trabajos en hojas de cálculo?
La inteligencia artificial (IA) está revolucionando el mundo de las hojas de cálculo, como Excel y Sheets, al brindar una serie de beneficios que ayudan a optimizar y agilizar el trabajo. Entre sus principales ventajas encontramos:
- Automatización de tareas repetitivas: La IA puede automatizar tareas tediosas y repetitivas como la limpieza de datos, la creación de gráficos, la búsqueda de información y la generación de informes. Esto libera tiempo valioso para que los usuarios se concentren en tareas más estratégicas y creativas.
- Análisis de datos más profundo: La IA permite realizar análisis de datos más complejos y obtener información más precisa sobre tendencias, patrones y relaciones ocultas en los datos. Esto ayuda a tomar decisiones más informadas y estratégicas basadas en hechos y no en intuiciones.
- Detección de errores y anomalías: La IA puede detectar errores y anomalías en los datos que podrían pasar desapercibidos para los usuarios humanos. Esto ayuda a mejorar la precisión y confiabilidad de la información.
- Predicciones y pronósticos: La IA puede realizar predicciones y pronósticos sobre el futuro utilizando técnicas como el aprendizaje automático. Esto ayuda a anticipar tendencias y tomar mejores decisiones en el presente.
- Colaboración y trabajo en equipo: La IA facilita la colaboración y el trabajo en equipo al permitir que los usuarios compartan datos y análisis de forma más eficiente.
Las interrogantes a la hora de elegir la IA a usar en hojas de cálculo.
- Si la IA funciona con Microsoft Excel o Google Sheets.
- Si la herramienta está disponible como aplicación móvil, plataforma en línea o extensión en navegadores web.
- Si la IA es gratuita o de pago.
- Si las herramientas gratuitas satisfacen las necesidades para crear una hoja de cálculo.
- Cuántos tokens o monedas recibo utilizando la herramienta gratuita, y cuántos tokens utilizo para usar una herramienta durante la creación de un proyecto.
A continuación enumeramos una lista de aplicaciones que te permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo en la obtención de la información y además te permitirán tomar mejores decisiones.
1. AI-aided Formula Editor. Un complemento innovador para editores de fórmulas que utiliza IA para facilitar el trabajo con hojas de cálculo. Destaca la generación y explicación de fórmulas en lenguaje natural con tecnología GPT-4, lo que beneficia a usuarios de todos los niveles. Funciones adicionales como formateo automático, detección de errores y optimización de fórmulas aumentan la eficiencia. El plan gratuito ofrece funciones básicas, mientras que el plan Pro desbloquea todo el potencial de la IA. En resumen, este complemento parece una gran opción para aprovechar la IA y mejorar la productividad en Excel. Vía web: AI-aided Formula Editor 2. AIexcelbot. Una herramienta con IA para crear y entender fórmulas de Excel y Google Sheets. Promete una mejora de 10 veces la velocidad a través de instrucciones de texto simples. Destaca la generación de fórmulas complejas, la explicación de fórmulas existentes, el soporte para código VBA y la integración como extensión de Chrome. Ofrece planes gratuitos con funciones limitadas y un plan Pro con acceso completo. Parece una opción interesante para ahorrar tiempo y mejorar el manejo de hojas de cálculo. Vía web: Aiexelbot 3. Ajelix. Ajelix ofrece una suite completa de herramientas de IA para Excel y Google Sheets que prometen aumentar la productividad y facilitar el trabajo con hojas de cálculo. Ajelix parece ser una herramienta poderosa que puede ayudar a usuarios de Excel y Google Sheets a mejorar su productividad y eficiencia. Se recomienda probar el plan gratuito para familiarizarse con las herramientas y determinar si la inversión en el plan de pago vale la pena. Las herramientas abarcan una amplia gama de funciones:- Visualización de datos: creación de informes atractivos y análisis de datos con IA.
- Generación de fórmulas: traducción de texto a fórmulas y generación de scripts VBA.
- Explicación de fórmulas: ayuda a comprender fórmulas complejas de Excel y Google Sheets.
- Depuración y optimización de código: mejora el rendimiento de scripts VBA y Google Apps.
- Traductor de archivos: facilita la traducción de archivos de Excel.
- Generador de plantillas: crea plantillas de Excel a partir de palabras clave.
- Complemento Excel: integración de las herramientas de IA en Excel.
- Asistente virtual de IA: ayuda a trabajar de forma más inteligente con las hojas de cálculo.
- No hay necesidad de salir de Google Sheets para trabajar con tu data.
- La IA entiende el contexto de tu negocio para obtener mejores resultados.
- La herramienta crea gráficos y reportes automáticamente a partir de tus datos.
- Permite construir reportes, identificar tendencias y obtener insights en poco tiempo.
- No necesitas conocimiento de programación para analizar tus datos.
- Puedes explorar tus datos, realizar preguntas y obtener respuestas instantáneas.
- Las respuestas se presentan visualmente para identificar patrones fácilmente.
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Se conecta a Google Sheets mediante una extensión de Chrome.
- Generar fórmulas: Escribe lo que quieres calcular y Excelly-AI te dará la fórmula adecuada para Excel o Google Sheets, explicándotela además.
- Subir archivos Excel: Genera fórmulas basadas en tus propias hojas de cálculo. En lugar de escribir fórmulas largas, puedes describir lo que necesitas con palabras más naturales.
- Explicar fórmulas: No te rompas la cabeza con fórmulas complicadas, Excelly-AI te las explica.
- Generar código VBA: Ahorra tiempo dejando que Excelly-AI cree código VBA por ti.
- Convertir fórmulas: Transforma fórmulas entre Excel y Google Sheets fácilmente.
- Integración con Slack: Habilita Excelly-AI para tu equipo y mejora la productividad.
- Generar fórmulas y expresiones regulares en Excel y Google Sheets sin esfuerzo.
- Automatizar tareas repetitivas con VBA y scripts.
- Analizar datos con herramientas de análisis avanzadas.
- Usar el poder de Python para el análisis de datos, la automatización y la programación avanzada.
- Dominar Excel y Google Sheets con herramientas para cálculos complejos y manipulación de datos.
- Simplificar patrones de texto complejos con herramientas de coincidencia y extracción de datos.
- Automatizar tareas en Excel con VBA, incluso sin ser un experto en programación.
- Obtener asistencia inmediata con la función Chat-GPT para generar ideas.
- Crear fórmulas para Excel, Google Sheets y Airtable de forma automática.
- Crear scripts VBA para Excel, Apps Script para Google Sheets y Airtable para automatizar tareas repetitivas.
- Simplificar la creación y depuración de consultas complejas para diversas bases de datos.
- Generar expresiones para validar y filtrar datos.
- Crear plantillas de tablas para Excel y Google Sheets.
- Crea calculadoras web inteligentes sin necesidad de programar.
- Integración con herramientas de generación de leads y ventas.
- Utiliza las fórmulas de hojas de cálculo que ya conoces para construir las calculadoras.
- Mejora la conversión de tu sitio web: Atrae a usuarios con herramientas atractivas y fáciles de usar.
- Obtiene información valiosa de los usuarios a través de las calculadoras.
- Conecta las calculadoras con tu CRM para priorizar leads calificados en tu embudo de ventas.
- Crea automáticamente aplicaciones web5, bases de datos, hojas de cálculo, fórmulas, extensiones, bots y plantillas inteligentes a partir de tus hojas de cálculo existentes, fórmulas o cualquier fuente de datos. Puedes usar Power Sheet ai de forma independiente o integrarlo con hojas de cálculo existentes (Excel y Google Sheets).
- Crea automáticamente hojas de cálculo inteligentes.
- Funciones avanzadas de IA en tus hojas de cálculo: Realiza tareas complejas como clasificación de texto, extracción de datos y generación de contenido directamente en Google Sheets, sin necesidad de cambiar de aplicación.
- Centralización de datos: Mantén tu información organizada en un solo lugar mientras aprovechas las funciones avanzadas de la IA.
- Fácil instalación: Añade PromptLoop a tus hojas de cálculo existentes desde la sección "Obtener complementos" en Google Sheets.
- Activación por hoja: Solo necesitas activar PromptLoop en las hojas de cálculo específicas donde quieras usar sus funciones.
- Incluye las fórmulas, atajos de teclado, gráficos y características habituales de las hojas de cálculo tradicionales.
- Permite importar datos en vivo desde diversas fuentes como redes sociales, bases de datos, plataformas publicitarias, CRM e incluso APIs personalizadas, sin necesidad de programar.
- Actúa como un analista personal impulsado por IA. Puedes resumir información clave de cualquier conjunto de datos, realizar análisis profundos y hacer preguntas sobre tu información.
- Gracias a la integración con OpenAI y ChatGPT, puedes clasificar texto, extraer datos, analizar el sentimiento, crear textos publicitarios y mucho más.
- Comparte tus hojas de cálculo como sitios web interactivos. También puedes integrar gráficos y tablas en herramientas como Notion, Confluence o cualquier sitio web.
- SHEETAI_BRAIN te ayuda a escribir textos creativos. Almacena información clave y la usa para generar automáticamente lemas y descripciones de aplicaciones.
- SHEETAI_LIST te proporciona varias opciones de respuestas generadas por IA para que elijas la que mejor se adapte a tus necesidades.
- SHEETAI_FILL te permite rellenar automáticamente descripciones de productos, limpiar listas de correo electrónico, generar datos ficticios y mucho más.
- Permite a los equipos trabajar en la misma hoja de cálculo al mismo tiempo, sin importar la ubicación.
- Procesador de datos automatizado: Automatiza tareas repetitivas y tediosas para ahorrar tiempo y esfuerzo.
- Ofrece análisis avanzados con la ayuda de inteligencia artificial, lo que facilita la obtención de información valiosa de los datos.
- Se integra con diversas aplicaciones y herramientas para una mayor flexibilidad.
- Creación de aplicaciones interactivas: Permite crear aplicaciones dentro de las hojas de cálculo con elementos como cuadros de selección, casillas de verificación y formatos condicionales.
- Ofrece una amplia variedad de gráficos y tablas dinámicas para visualizar y analizar los datos.
- Asistente de IA: Brinda asistencia para automatizar el procesamiento y análisis de datos.
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